03 基本工作 (第1/4页)

    03 基本工作

    收发邮件要及时

    dialogue

    as the assistant of the general manager, ann is told to send emails to the branch managers about the meeting.

    安是总经理助理，她被告知要给各部门经理发一封电子邮件通知他们参加会议。

    general manager: ann, e here please.

    总经理：安，过来一下。

    ann: yes. what  i do for you?

    安：好的。我能为您做些什么？

    general manager: i need an urgeing about the reason why our sales have slumped so badly. i'd like you to send emails to all the branch managers about the meeting.

    总经理：我需要召开一项紧急会议，商讨一下为什么我们的销售量急剧下滑。你给各部门经理发一封电子邮件，让他们参加会议。

    ann: ok. when will we have the meeting?

    安：好的。会议什么时间召开？

    general manager: at 10:00 this m. everyone must be present on time.

    总经理：上午10点钟。每个人必须按时参加。

    ann: yeah, i get it. we'll have a meeting at 10:00 this m. i'll send the email to all the branch managers at once. anything else?

    安：好的，我知道了。会议上午10点举行，我会马上给各部门经理发邮件的。还有其他事吗？

    general mahat's all. please go to prepare for the meeting now.

    总经理：没有了。你现在要为会议准备一下。

    ann: ok, i'm on it.

    安：好的，我这就去办。

    notes

    1. urgent ['?:d??nt] adj. 急迫的，紧要的

    2. slump [sl?mp] v. 暴跌；突然倒下；n. 萧条期，低潮

    3. present ['prez?nt] adj. 出席的；现在的；n. 现在；礼物

    小贴士

    1. could you please check the email for me?

    能帮我查收一下邮件吗？

    2. please carbon e on the email as soon as possible.

    请尽快将电子邮件抄送给我。

    3. you 't receive an email because your mailbox is over its limit.

    你收不到邮件，因为超过了邮箱容量。

    4. we'd like to have the meeting on august 15. same time.

    8月15号开会，老时间。

    5. have you sent our information of our products to our cooperation partner?

    你已经把我们产品的相关信息给合作商发过去了吗？

    6. i check my email every day.

    我每天都查看电子邮件。

    7. tina, have you replied tates' email?

    蒂娜，你回复盖茨先生的邮件了吗？

    8. thanks to your timely reply, i got the detailed data at the crucial moment.

    多亏了你的及时回复，我在关键时刻得到了详细的数据。

    传真文件真方便

    dialogue

    anna is ex